Le service Analyse de Collections offre aux bibliothèques et aux groupes de bibliothèques des outils pour la gestion des collections basée WorldCat et accessibles via le service FirstSearch.
Pour tirer le meilleur parti de votre budget d'acquisitions vous devez avoir en main des données précises quant à la profondeur de vos collections par sujets, au éventuels manques, aux double emploi. Le service d'analyse de collections de WorldCat permet ce type d'étude, y compris par la comparaison par rapport à d'autres bibliothèques, sans ajout de ressources en personnel ou en temps, ni financière.
Vous obtenez ces données exactement au moment où vous en avez besoin. Vous allez optimiser votre activité de choix d'acquisitions et de construction d'acquisition tout en étant capable de donner de précises justifications à tout investissement dans ce sens.
Comparaison avec des bibliothèques du type de la votre ou membre de votre groupe
Seul « WorldCat Collection Analysis » vous permettra de faire une comparaison point par point de votre collection avec celle d'une autre bibliothèque (après son autorisation). Vous pourrez aussi la faire par rapport à l'ensemble des bibliothèques localisant dans WorldCat.
Pour le cas où votre bibliothèque ferait partie d'un groupement vous pouvez de plus comparer vos collections, sujet par sujet, avec celles des autres membres du groupement. Il est même possible de lancer la confrontation sur la collection de l'ensemble du groupe. Tout ceci est indépendant du SIGB utilisé par les diverses bibliothèques.
Analyser votre collection à tout moment
Que votre bibliothèque soit académique, publique, ou spécialisée; membre ou non d'un consortium, vous pouvez demander au système d'analyser votre collection au moment même ou vous en avez besoin. Cette possibilité d'analyse permanente vous permet une optimisation quotidienne de la gestion de vos ressources et de vos budgets d'acquisition ou de préservation.
Personnaliser vos analyses grâce à des outils intuitifs conviviaux
WorldCat Collection Analysis est constitué d'une interface Web conviviale qui vous permet de visualiser vos collections d'une manière productive. Choisissez parmis divers critères d'analyse, comme le sujet, les titres et listes de titres, date de publication, langue, format, et public concerné.
Analysez toute collection cataloguée dans WorldCat
Les Analyses sont basées sur vos données de localisation enregistrées dans WorldCat. Vous pouvez analyser n'importe quel type de collection quel qu'en soit le format ou le mode d'indexation, comme par exemple Dewey (DDC), Library of Congress (LOC) ou National Library of Medicine (NLM).
Bénéficiez d'un chargement par lot initial
Lorsque vous vous abonnerez pour la première fois au service d'analyse de collection de OCLC nous vous offrirons une conversion rétrospective initiale par lot. Ajouter ou mettre à jour par la suite des notices permettra à votre bibliothèque d'analyser encore mieux votre collection globale. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.
Produisez des rapports détaillés
Des feuilles de calculs et graphes professionnels vous aiderons grandement à présenter des informations relatives à vos collections à vos collaborateurs. Vous pouvez exporter vos données au format « tab-delimited » vers Microsoft Excel et les logiciels équivalents.
Ne vous préoccupez pas de l'installation et des enregistrements
Vous pouvez créer et visualiser des analyses dans la partie professionnelle du service de référence de FirstSearch. Si vos notices sont déjà localisées dans WorldCat, vous pouvez vous abonner à WorldCat Collection Analysis et commencer à utiliser le service dès maintenant.
Si vos notices ne sont pas encore localisées dans WorldCat, contactez OCLC PICA pour plus d'information.
