Un outil des plus efficaces et performants pour permettre aux bibliothécaires de construire et d'administrer une bibliothèque électronique, au service de leurs objectifs et de leurs besoins : c'est ce qui décrit le mieux le Système Central de Bibliothèque CBS de OCLC PICA. Son efficacité vient en particulier de ce qu'il est développé en étroite collaboration avec des bibliothèques. Le système est complètement compatible UNICODE et en plus de permettre la structure de création et d'administration d'un catalogue central, il met en œuvre un mécanisme régional de prêt entre bibliothèques.
Catalogage: efficace et économique
Avec CBS chaque publication n'est à cataloguer qu'une seule fois. Ceci permet de partager l'effort de catalogage commun.
Les notices bibliographiques enregistrées dans le catalogue partagé sont en fait découpées en trois niveaux logiques : le niveau général, local et de la copie. Au niveau général les données de catalogage proprement dites sont visibles par toutes les bibliothèques participantes. Au niveau local chaque bibliothèque ajoute ses propres informations de catalogage, comme les vedettes matière, codes systématiques, résumés, etc. Les informations comme les cotes, les codes-barres et toutes informations relatives aux copies et exemplaires sont enregistrées au niveau de la copie.
Des outils conviviaux
OCLC PICA a développé un outil convivial pour les catalogueurs des bibliothèques: WinIBW. Il tourne sous Windows et inclut un grand nombre de fonctions d'édition comme le « copier-coller », le lien automatique vers les notices d'autorité, les vedettes matière, ainsi que des possibilités de création de scriptes pour définir ces touches de fonctions et des macro-commandes. Via Z39.50 (module « serveur TOLK ») il est possible d'importer des bases de données externes.
Un simple formulaire web permet la maintenance des localisations. Cette fonctionnalité sera d'ailleurs bientôt intégrée dans notre portail iPort, ce qui rendra les bases de données externes comme OCLC WorldCat accessibles depuis CBS également.
Nombre d'utilisateurs croissant
Ce système est actuellement en service en France, en Allemagne, aux Pays-Bas, au Royaume-Uni et en Australie. Tous les types de bibliothèques sont susceptibles d'utiliser CBS. Par ailleurs, un grand nombre d'établissements comme des archives, des musées, des centres documentaires spécialisés, bénéficient des fonctions avancées de CBS.
