Gebruikers
Samenwerkingsverbanden van bibliotheken (nationale, regionale of samenwerkingsverbanden van vakbibliotheken zoals ziekenhuisbibliotheken of gerechtsbibliotheken) en documentatiecentra gebruiken het GGC dagelijks om hun collecties te catalogiseren. Naast universiteitsbibliotheken en openbare bibliotheken is ook een groeiend aantal speciale bibliotheken zoals archieven, musea en andere documentatiecentra op het GGC aangesloten. Zo zijn inmiddels miljoenen titels in de gemeenschappelijke catalogus ingevoerd.
Zoeken
Om de bibliografische informatie eenvoudig en snel te kunnen vinden in de database, beschikt het GGC over een krachtig commandogestuurd zoeksysteem. Er zijn maar liefst 38 zoeksleutels, die met elkaar en met bestaande sets van gevonden zoekresultaten kunnen worden gecombineerd.
Zoekresultaten kunnen bovendien nog verder worden gespecificeerd met secundaire zoeksleutels, de Aanvullende Discriminerende Informatie (ADI) zoals bijv. het jaar van uitgave en de materiaal- of recordsoort.
Titelformaat
Allerlei materiaaltypen kunnen worden gecatalogiseerd met behulp van het GGC . Het titelformaat is niet alleen bruikbaar voor het catalogiseren van boeken en tijdschriften, maar bevat ook een aantal kenmerkcodes die speciaal zijn gedefinieerd voor het catalogiseren van audio-visueel materiaal en geluidsopnamen, tijdschriftartikelen, bladmuziek, kartografisch materiaal, brieven, software, objecten en elektronische documenten.
De afzonderlijke materiaalsoorten kennen hun eigen invoerrichtlijnen, zodat de specifieke eigenschappen van elk materiaal goed tot hun recht komen.
Thesaurusfaciliteiten
Er zijn diverse thesaurusfaciliteiten beschikbaar in het GGC: bestaande landelijke thesauri, zoals de gemeenschappelijke persoonsnamen-, corporatie- en trefwoorden thesauri. Tevens bevat het GGC funtionaliteit waarmee ibliotheekmedewerkers hun eigen thesauri in verschillende talen kunnen samenstellen.
Efficiënt en economisch catalogiseren
In het GGC hoeft elke publicatie maar één keer te worden ingevoerd. Op deze wijze wordt optimaal gebruik gemaakt van elkaars catalogiseerinspanningen.
De titelbeschrijvingen in de gemeenschappelijke catalogus bestaan uit drie logische niveaus: algemeen, lokaal en exemplaar niveau.
Op het algemene niveau is de formele bibliografische informatie zichtbaar voor alle deelnemende bibliotheken. Op lokaal niveau kan een bibliotheek zijn eigen, specifieke informatie toevoegen zoals trefwoorden, systematische codes en abstracts. Op het exemplaarniveau tenslotte worden gegevens als signatuur, barcodes en exemplaargebonden annotaties vastgelegd.
Nederlandse Centrale Catalogus
Bibliotheken die deelnemen aan het Gemeenschappelijk Catalogiseren creëren samen een centrale catalogus, de Nederlandse Centrale Catalogus (NCC). Vervolgens is besloten deze centrale catalogus niet alleen voor bibliotheekmedewerkers open te stellen, maar tevens voor alle bibliotheekgebruikers, landelijk of regionaal. Zo vormt de NCC de basis voor het Nederlandse interbibliothecair leenverkeer. Gebruikers kunnen zelf aanvragen indienen voor publicaties die niet via de eigen bibliotheek beschikbaar zijn. Natuurlijk kunnen deelnemers aan het GGC zelf aangeven of zij hun collectie beschikbaar stellen voor het interbibliothecair leenverkeer.
Wilt u zich aanmelden voor deze dienst, vul dan het aanmeldingsformulier in tweevoud in en stuur het ondertekend naar OCLC PICA voor verdere verwerking.
