De SISIS-SunRise Inkoopmodule automatiseert het bedrijfsproces voor de aanschaf van media in uw bibliotheek. Of u nu een openbare, wetenschappelijke of commerciële instelling bent, centraal of decentraal uw inkoop hebt geregeld – u hebt de mogelijkheid het systeem snel en ongekompliceerd aan uw individuele organisatiestructuur aan te passen.
Het volledige inkoopproces van het zoeken en de bestelling, via de besteladministratie naar de inventarisering naar het betalen van de rekening wordt in de SISIS-SunRise Inkoopmodule geregeld.
Flexibel werken in een geïntegreerd bedrijfsproces
Een veelvoud van procesoverschrijdende functies ondersteunen de lopende inkoopprocessen.
U kunt alle relevante gegevens en voorwaarden van leveranciers, bestellers en hoofden van afdelingen registreren en verwerken. U gebruikt deze gegevens bijvoorbeeld voor:
- het toevoegen van vaste kortingen of vaste toegevoegde kosten in de factuurbehandeling;
- expliciete vrijlatingen van bepaalde begrotingskosten of -fasen van uw bestellers;
- voeren van rekeningen.
Bij de [vorakzession] kan, ook zonder voorafgaande controle in catalogus of bedrijfsgegevens meteen in de verwerking van de bestel relevante gegevens gewisseld worden. In dit geval vindt er een automatische controle en gelijktrekking plaats naar bestaande inkoopgegevens.
U hebt de mogelijkheid:
- nieuwe bestelcatalogi aan te leggen en daarbij op het vrij te definiëren registratierooster terug te grijpen;
- reeds bestaande catalogi gegevens in de bestelvoortgang over te nemen;
- om op overname van bestelgegevens van externe data of Z39-50 databanken terug te vallen.
Eventueel reeds voorhanden zijnde inkoopgegevens alsook de condities waarmee vorige bedrijfsvoortgangen gevoerd werden worden zichtbaar en kunnen voor de nieuwe bestelling overgenomen worden. Ter versnelling en werkverlichting hebt u mogelijkheden uw gebruikelijke parameter als standaard vast te leggen.
Meteen na de [vorakzession] verbindt u de betelhandeling. Hierin verwerkt u de bestellingen.
Indien mogelijk is terugzenden mogelijk. Correspondentie met leveranciers betreffende levertijd, leververtraging, conditie veranderingen en prijsverhogingen levert u erbij.
Afhankelijk van de individuele bibliotheek wordt inventarisatievoortgang afzonderlijk of met toegang tot betalingsvoortgang verbonden door gevoerd.
