VDX is een van OCLC PICA’s resource sharing oplossingen voor bibliotheekgroepen. Dit systeem biedt voordelen aan groepen die meer lokale controle over resource sharing nodig hebben, met een nauwe integratie van uiteenlopende lokale bibliotheeksystemen. VDX bouwt verder op de basis van onze bestaande diensten voor groepen, waaronder catalogiseren, resource sharing, naslag en digitaliseren. Het vergroot ook de voordelen van groepscatalogi doordat het 't aanvraag- en leveringsproces van boeken en tijdschriftartikelen volledig automatiseert.
Het slim en automatisch uitzetten koppelt aanvragen door naar de voorkeursleveranciers van bibliotheken, en selecteert alternatieven gebaseerd op materiaalbeschikbaarheid. Het resultaat: kortere IBL-verwerkingstijden dankzij het geautomatiseerde verloop van het verwerkingsproces, plus zichtbaarheid online van groepcollecties en -diensten dankzij de OCLC WorldCat.org searchbox en het Open WorldCat partnerprogramma.
Fysiek en elektronisch vinden en leveren voor elk format
VDX volgt de regels die zijn gebaseerd op item format waarmee automatische aanvraagverwerking mogelijk is en is geïntegreerd in scan- en elektronische leveringsprogrammatuur, waaronder Infotrieve’s Ariel systeem. Het invoeren van aanvragen is gestroomlijnd doordat aanvragen direct uit de zoekresultaten in het systeem worden gezet. Toegang tot tijdschriften op uitgaveniveau betekent snelle, accurate levering.
Integratie met lokale systemen
VDX gebruikt NCIP, SIP of SIP2 om goed samen te werken met uw bibliotheekmanagement- en circulatiesysteem. Ook kan VDX rapporteren met actuele holdinggegevens. Door integratie van de werkprocessen in zowel de IBL- als de circulatiefuncties vervallen herhaald werk en overbodige taken.
Betrouwbaar, gemakkelijk en snel
VDX voor groepen biedt transparant real-time doorzoeken van meerdere bibliotheeksystemen en intelligent beheer van het gehele proces van vinden en leveren. De hosting-optie betekent dat u geen extra hardware hoeft aan te schaffen of te onderhouden, en dat u gemakkelijk kunt uitbreiden als de behoeften van uw groep toenemen. VDX software biedt de betrouwbaarheid en snelheid die bibliotheekconsortia nodig hebben en verwachten om hun gebruikers effectief van dienst te zijn.
Betere service
- Toegang voor eindgebruikers - één scherm voor zoeken door meerdere bronnen, en aanvragen volgen.
- Kortere levertijden – een geheel automatisch proces vindt beschikbaarheid en maakt dat 90% van de aanvragen door de eerst gekozen leverancier kan worden vervuld.
- Documentlevering & copyright - documenten worden fysiek geleverd of elektronisch met inachtneming van de heersende copyrights.
Reductie in stuksprijs
- Zelfbediening – eindgebruikers doen zelf aanvragen en volgen de voortgang.
- Stroomlijnt de aanvragen – direct van zoekresultaat naar aanvraag, en aanvragen ontvangen kan ook via andere applicaties van derden dankzij diverse standaardinterfaces.
- Ondersteunt business model – procedures en beleid gebaseerd op lokale behoeften en eisen. VDX vindt automatische de beste leenbibliotheek gebaseerd op beschikbaarheid en servicevoorkeur.
- Verhoogde efficiëntie – automatische verwerking, signalering problematische aanvragen die tussenkomst behoeven.
- Interoperabiliteit – voldoet aan zeer veel standaarden voor naadloos peer-to-peer aanvragen en IBL via een centrale instelling.
Geïntegreerde standaarden
- Z39.50 – zoeken en ophalen van bibliografische informatie en documentlocatie
- ISO ILL – voor documentaanvragen
- SIP – circulatiesysteemintegratie
- GEDI – elektronische documentlevering
- OpenURL – documentaanvraag en full-text linking
- LDAP/Kerberos/Shibboleth/SIP – gebruikersauthenticatie
