Sinds kort richt WorldCat zich ook op alle vormen van data, naast zijn functie van wereldwijde catalogus van content – het WorldCat Registry vergaart en verspreidt informatie over de identiteit en diensten van alle instellingen.
Uw bibliotheek wordt gekenmerkt door veel dan alleen de collectie. Steeds meer worden, naast de gegevens over wat u bezit (catalogued in WorldCat's core bibliographic database), even belangrijk de metadata over uw instelling zelf: uw basisgegevens, elektronische diensten, samenwerkingsverbanden, contactgegevens van de medewerkers en andere relevante data uit de processen en systemen waarmee u uw instelling leidt.
Het beheren van deze informatie kan echter vaak willekeurig verlopen en zonder structuur: instellingen die technische diensten en content aanschaffen van veel verschillende leveranciers ontdekken vaak dat ze vele organisationele identiteiten moeten onderhouden. Elke keer dat een deel van de gegevens wijzigt – zoals een telefoonnummer, contactnaam of internet IP-adres – moet het personeel de tijd vinden om elke leverancier apart te informeren, en vaak via diverse media: websites, papieren formulieren, faxen en per telefoon.
Eén erkende bron voor instellingsmetadata
Het WorldCat Registry is de grootste gids van instellingen die zich bezighouden met kennis en informatie, en biedt een compleet, uitbreidbaar en veilig platform online voor het beheren en verspreiden van deze data. Op dezelfde manier als waarop WorldCat diensten de totale kracht van de samengebrachte informatie gebruikt om processen als catalogiseren en IBL van dienst te zijn, maakt het WorldCat Registry het beheer van instellingsgegevens efficiënter door ze via een webapplicatie online te zetten.
Met het WorldCat Registry kunt u:
- een gratis profiel opzetten waarmee u centraal uw informatie bijhoudt en bekend maakt aan leveranciers van systemen, elektronische content of diensten, instellingen die bij een consortium horen, fondsenverstrekker en hun afdelingen – u hoeft niet allerlei verschillende bestanden bij te houden en de data is altijd actueel
- het profiel via een speciaal gecodeerde link verspreiden zodat u direct, alleen-lezen toegang geeft tot uw meest actuele gegevens. Met RSS mogelijkheden (binnenkort beschikbaar) kunnen mensen en organisaties uw profiel monitoren om bij veranderingen een melding te krijgen via RSS-geschikte websites, webbrowsers en nieuwslezers
- meer zichtbaarheid online krijgen voor uw collectie en diensten (binnenkort beschikbaar); uw profieldata verschijnen op veel populaire websites waar informatiezoekers beginnen met hun zoektocht, zoals WorldCat.org, via partnerprogramma’s en een keur aan gratis beschikbare webdiensten
- afhandeling met leveranciers automatiseren zoals het aangaan of verlengen van abonnementen op informatiediensten, waarmee u de kans verkleint dat zulke diensten “ineens” niet meer werken wanneer interne systeemparameters zoals een IP adres veranderen
Het WorldCat Registry helpt uw instelling dubbel werk tegen te gaan, maakt het toeleveranciers mogelijk continuïteit en kwaliteit te bieden zodat ook uw diensten beter worden, en maakt uw collectie vindbaar voor een grotere groep mensen die online zoeken.
Ga naar het WorldCat Registry.
