Die SISIS-SunRise Erwerbung automatisiert den Geschäftsprozess der Medienbeschaffung in Ihrer Bibliothek. Ob öffentliche oder wissenschaftliche Bibliothek, zentrale oder dezentrale Medienbeschaffung – Sie haben die Möglichkeit, das System schnell und unkompliziert an Ihre individuelle Organisationsstruktur anzupassen. Der vollständige Erwerbungs-Geschäftsgang von der Vorakzession und Bestellung über die Bestellverwaltung bis zum Inventarisieren und Bezahlen von Rechnungen wird in der SISIS-SunRise Erwerbung abgebildet.
Flexibles Arbeiten im integrierten Geschäftsgang
Eine Vielzahl prozessübergreifender Funktionen unterstützen die laufenden Erwerbungsvorgänge.
Erfassen und verwalten Sie alle relevanten Daten und Konditionen Ihrer Lieferanten, Besteller und Fachreferenten und nutzen Sie diese Daten z.B. zur
- Zuordnung fester Rabatte oder fixer Zusatzkosten in der Rechnungsbearbeitung;
- expliziten Freigabe bestimmter Haushaltstitel oder –stufen für Ihre Besteller;
- Führung von Referentenkonten.
Bei der Vorakzession kann, auch ohne vorhergehende separate Recherche in Katalog- und Erwerbungsdaten, sofort in die Erfassung der bestellungsrelevanten bibliographischen Daten gewechselt werden. Es findet in jedem Fall eine automatische Dublettenkontrolle und ein systeminterner Abgleich nach bestehenden Erwerbungsdaten statt.
Sie haben die Möglichkeit:
- neue Bestellkatalogisate anzulegen und dabei auf frei definierbare Erfassungsmasken zurückzugreifen;
- bereits bestehende Katalogisate in den Bestellvorgang zu übernehmen;
- für die Übernahme von Bestelldaten auf den Fremddatenpool oder Z39.50-Datenbanken zurückzugreifen.
Gegebenenfalls bereits vorhandene Erwerbungsdaten sowie die Konditionen, mit denen vorherige Erwerbungsvorgänge durchgeführt worden sind, werden Ihnen angezeigt und können für die neue Bestellung übernommen werden. Zur Beschleunigung und Arbeitserleichterung haben Sie zudem die Möglichkeit, Ihre üblichen Bestellparameter als Standard vorzubelegen.
Direkt nach der Vorakzession verzweigen Sie in den Bestellvorgang.
Hier verwalten, stornieren und reklamieren Sie Bestellungen. Bei Bedarf sind Rücksendungen möglich. Korrespondenz mit dem Lieferanten bezüglich Lieferfristen, Lieferverzug, Konditionsänderungen wie z.B. Preiserhöhungen hinterlegen Sie zur Information.
Abhängig von der individuellen Bibliothekspraxis werden Inventarisierungsvorgänge separat oder aber mit Zugang und Bezahlungsvorgang verknüpft durchgeführt.
