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Für viele Erwerbungsabteilungen von Hochschul- und manchen Stadtbibliotheken ist der Begriff „getrennte Haushaltsführung“ gleichbedeutend mit Mehr- und Zeitaufwand. Die OCLC PICA GmbH hat eine schnelle und sichere Lösung entwickelt, die die effiziente und kontrollierte Abwicklung einer getrennten Bestell- und Kostenverwaltung mit dem SISIS-SunRise Erwerbungs-Client ermöglicht. SISIS-SunRise FIBU-Interface. | |
Die Schnittstellenkomponente FIBU-Interface schließt die Bearbeitungslücke zwischen Erwerbung und Buchhaltung der Verwaltung. Sie bietet eine komfortable und sichere Alternative zur Doppelerfassung und erspart den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Erwerbung zusätzlichen Bearbeitungsaufwand und damit Zeit.
Bibliotheken, die SISIS-SunRise FIBU-Interface nutzen, profitieren in vielerlei Hinsicht:
- Mehrfacheingaben, wie sie in Bibliotheken mit doppelter Finanzbuchhaltung noch notwendig sind, gehören mit FIBU-Interface der Vergangenheit an.
- Automatisierte Arbeitsläufe sorgen dafür, dass alle relevanten Daten nur einmal erfasst werden müssen. Die Übertragung erfolgt auf Knopfdruck im richtigen Format und kontrolliert. Über den FIBU-Schnittstellenserver werden die Daten so aufbereitet, dass sie ohne weitere Bearbeitung in das Buchhaltungssystem der Verwaltung übernommen werden können.
- Flexible Bearbeitungsvarianten und Einsicht in die Buchungshistorie ermöglichen individuelle und dem Workflow angepasste Aktionen.
- Auch bei automatisierter Datenübergabe ist Kontrolle sinnvoll. Parametrierbare Protokollfunktionen sichern die Datenbereitstellung- und Übertragung ab.
- Anpassbare Templates zur Aufbereitung der Buchungsdaten erlauben einfache, kundenspezifische Anpassungen und erleichtern die Pflege einer bestehenden Anwendung.
Für folgende Buchhaltungskomponenten stehen bereits Beispiellösungen zur Verfügung:
- FSV-GX ab Version 8.0 (Nutzung der Importfunktion FSV-GX) der Firma HIS Hochschul-Informations-System
GmbH und
- SAP R/3 (Import über Batch-Input-Mappe) der Firma SAP AG
